aumenta tu eficiencia en momentos importantes

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El trabajo duro y constante del día a día nos abre las puertas que nos dan la oportunidad de conseguir algo importante, de aprender, de llegar al momento clave. Y si bien es cierto que todo ese trabajo previo nos sirve para entrenar y estar preparados, la realidad es que es en los momentos cruciales, cuando debemos de hacerlo perfecto. Es muy importante hacer que nuestro desempeño sea más eficiente que nunca para obtener los mejores resultados, pero a veces, la presión o la ansiedad puede jugarnos una mala pasada. Por eso, vamos a tratar de ayudaros compartiendo algunos tips con vosotros, para que aumentéis vuestras eficiencia en los momentos clave.

¿Cómo ser eficiente en los momentos clave?

En primer lugar, debemos tener claras cuales son las propiedades. ¿Qué es lo verdaderamente importante? ¿Qué es lo que más valor nos añadirá a la tarea que realizamos? Y en función de eso, vamos realizando. No perder el tiempo en pequeñas tareas o detalles. Establecer las prioridades y actuar en consecuencia.

Dentro de cada prioridad, tenemos tareas, y esas tareas deben organizarse en el tiempo para poder hacerlas en el timing adecuado. Planificación pormenorizada de todo lo que tienes que hacer, para que no se te pase nada, y todo vaya fluyendo acorde.

Si trabajas con más personas, establece reuniones eventuales para ver el desempeño y controlar un poco el desarrollo del trabajo. Además, no olvidéis de apuntar pequeños logros o hitos que os retroalimenten la motivación. En consonancia con lo anterior, muy importante también saber con quien contar en el equipo humano de trabajadores o colaboradores de un proyecto. Estos tiene que estar perfectamente alineados con el propósito.

La tecnología bien usada es tu mejor aliada. Emplea aplicaciones para gestionar las tareas en tiempo real con tus compañeros, filtra las tareas diarias por prioridad, y por supuesto, aplícate algunas normas como solo mandar correos de lo realmente imprescindible o desconectar de estas mismas aplicaciones para centrarte en una sola tarea hasta terminarla. 

Estos son solo algunos tips que sabemos que funcionan correctamente, pero pueden existir muchas más recomendaciones. Al final, cada persona es un mundo y lo más importante de todo es entenderse a sí mismo y analizar como se es más productivo. Explotando así todos esos factores que te ayudan a mejorar tu rendimiento.

 

coaching de equipos origen y concepto

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El sector del coaching es uno de los ámbitos profesionales que más aspectos abarca, pues al fin y al cabo, la psicología y la motivación de las personas influye en todo. Y si hablamos del trabajo, lugar donde dedicamos una grandísima parte de nuestra vida, aún más. Por eso dentro de nuestra disciplina, el coaching profesional supone una parte importantísima del coaching, del que se ramifican otras muchas subdisciplinas. Como por ejemplo el coaching ejecutivo o el coaching de equipos, del que vamos a hablar hoy.

Aunque por suposición cualquier persona afirmaría saber qué quiere decir «coaching de equipos«, la realidad está mucho más lejos de esta afirmación. Pues hacer que un equipo funcione mejor u obtenga mejores resultados en un determinado desempeño, estas cuestiones recaerían más sobre la figura de un líder que en la de un profesional de coaching. En resumidas cuentas y para terminar esta introducción, el coaching de equipos tratará de mostrar a los miembros de un equipo sus cualidades y defectos, para tomar consciencia de la realidad que les rodea y afrontar los retos a partir de este punto.

Origen del coaching de equipos

Realmente, el origen del coaching de equipos viene derivado del ya mencionado coaching profesional. Estar en un equipo significa trabajar codo con codo con otras personas en pos de un objetivo común. Las cualidades y los defectos de cada miembro se suman, dejando de ser algo individual para tener un significado común. Al trabajar el coaching anteriormente, se abordaban los conflictos de manera aislada y personal, mientras que con el paso del tiempo el enfoque ha ido cambiando hacia un prisma más global que tome en consideración también las interacciones entre los miembros. Ya que estas modifican tanto la actitud de sus miembros en conjunto como de manera individual.

Por lo tanto, el origen del coaching de equipos se debe a la necesidad de resolver retos y situaciones que se dan única y exclusivamente en equipos de trabajo. Por lo tanto, el profesional de coaching se ha tenido que formar en un aspecto distinta, que va mucho más allá de la suma de aspectos de coaching personal de cada individuo.

Entonces.. ¿Qué es el coaching de equipos?

El coaching de equipos consiste en trabajar la conciencia que cada miembro de un equipo de trabajo tome sobre el hecho de que ya no es uno solo, sino que forma parte de un todo que debe ser homogéneo, y que no solo debe coordinar acciones puntuales con sus compañeros, sino pensar con y por ellos. En un comienzo, este concepto puede resultar bastante trabajoso pero en las siguientes líneas comprenderéis que no es algo tan complicado. Muchas veces aceptar y entender este tipo de coaching es muy sencillo tras derribar alguna barreras mentales que nos ponemos a nosotros mismos.

Aspectos a analizar

¿Cómo debe abordar un profesional del coaching este tipo de enfoque? Analizando y siendo consciente de aspectos básicos como:

  • Cómo es el equipo
  • Qué interrelaciones existen entre los miembros
  • Qué aspectos mejoran o empeoran los resultados
  • Qué roles hay dentro del equipo
  • Estado de ánimo del conjunto
  • Manera de afrontar cambios o crisis

Todos estos aspectos constituyen la, digamos, salud o estado del grupo en base a un objetivo o tarea. Al final, no estamos analizando aspectos medibles y cuantitativos como ‘cuantas horas trabaja pepito’ o ‘cuantas llamadas ha hecho menganito’. Nos centramos en el equipo de manera cualitativa. Comprendemos ciertos intangibles que nos ayudarán a comprender todo lo demás. Ahí está la clave del coaching de equipos. 

¿Qué ofrece?

Para nosotros, la ventaja más importante que ofrece este tipo de coaching es la del ‘descubrimiento’. Pues al final, se evidencian las realidades que rodean a un grupo de personas que trabajan por el mismo fin. Otros profesionales también llaman a esta toma de conciencia como ‘efecto espejo’. También nos vale esta forma de explicarlo, pues en realidad y de manera metafórica estamos situando un espejo frente al grupo para que se vean reflejados y sean capaces de vislumbrar los aspectos que se mencionan antes. Para asimilar, aprender y mejorar. Buscar que pase algo que conecte a sus miembros y sean capaces de pensar en perspectiva, y por supuesto, de manera indirecta alcancen sus metas.

Eso sí, un coaching de equipos de calidad te garantizará todo lo anterior que se ha explicado, pero nunca hará el trabajo de un líder y ni mucho menos prometerte un X aumentos de ventas, por ejemplo. Eso sí, te ofrecerá un amplio abanico de herramientas y un estado de conciencia que hará ver al equipo el sendero hacia el éxito.